1. Phí thông quan là gì và vì sao hóa đơn có nhiều dòng?
Hóa đơn nhập hàng thường gom các khoản này vào vài dòng ngắn. Mỗi khoản có căn cứ và bên thu riêng, nên một dòng chung dễ khiến người nhập hàng không biết mình đang trả cho ai. Nếu bạn đang hỏi phí thông quan là gì trên một hóa đơn cụ thể, hãy bắt đầu bằng việc tách hóa đơn thành ba lớp.
Ba lớp đó là lệ phí hải quan nhà nước, thuế và phí dịch vụ. Tách đúng từng lớp giúp bạn đối chiếu báo giá và tính tổng chi phí nhập hàng. Ngược lại, nếu so một con số gộp với báo giá khác, bạn không biết khoản nào thương lượng được.
Hiểu phí thông quan là gì theo từng lớp giúp bạn thấy mỗi khoản có căn cứ riêng. Lệ phí do nhà nước quy định, thuế theo luật thuế và thuế suất hiện hành, còn phí dịch vụ theo báo giá của bên cung cấp. Vì vậy, bạn không thể đối chiếu cả ba bằng một con số chung.
Lệ phí hải quan là khoản thu theo quy định của nhà nước khi hàng làm thủ tục hải quan. Mức thu phụ thuộc loại hình xuất nhập khẩu và văn bản đang có hiệu lực. Mức cụ thể: [cần điền số thật: mức lệ phí hải quan hiện hành và số hiệu văn bản quy định].
Thuế nhập khẩu tính bằng trị giá tính thuế nhân với thuế suất của nhóm hàng theo mã HS. Thuế GTGT tính trên tổng trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có. Thuế suất cụ thể: [cần điền số thật: thuế suất nhập khẩu theo nhóm hàng và thuế suất GTGT, kèm nguồn văn bản].
Phí dịch vụ là phần công của bên làm thủ tục hoặc bên vận chuyển, không phải lệ phí nhà nước. Khoản này gồm phí đại lý hải quan, local charge tại cảng hoặc sân bay và phí thông quan do hãng chuyển phát thu. Mức phí, do đó, nằm trong báo giá: [cần điền số thật: mức phí đại lý và local charge theo báo giá].
2. Ai trả từng khoản phí thông quan?
Biết phí thông quan là gì chưa đủ, bạn còn cần biết ai trả từng lớp. Người nhập khẩu thường trả thuế và lệ phí hải quan. Phí dịch vụ thì theo hợp đồng giữa bên thuê và bên cung cấp. Bảng dưới đây tách từng lớp theo bên thường chịu.
| Lớp phí | Khoản cụ thể | Bên thường chịu |
|---|---|---|
| Lệ phí hải quan nhà nước | Lệ phí làm thủ tục hải quan | Người khai hải quan, thường là người nhập khẩu |
| Thuế | Thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế khác nếu có | Người nhập khẩu |
| Phí dịch vụ | Phí đại lý, local charge, phí thông quan của hãng chuyển phát | Bên thuê dịch vụ, theo thỏa thuận |
Điều kiện mua bán trong hợp đồng cũng quyết định việc này. Ví dụ, với EXW, người mua chịu phần lớn chi phí từ kho người bán trở đi. Với DDP, người bán lo thông quan nhập khẩu và nộp thuế. Theo Incoterms 2020 của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC), các bên cần ghi rõ bên nào trả khoản nào.
3. Phí thông quan nhập khẩu khác xuất khẩu ở điểm nào?
Chiều nhập khẩu thường có nhiều dòng thuế hơn chiều xuất khẩu. Khi xét phí thông quan là gì ở chiều xuất, dòng thuế thường ngắn hơn. Thuế xuất khẩu chỉ áp với một số nhóm hàng theo danh mục hiện hành, nên phần lớn lô xuất không có khoản này. Bảng dưới đây so sánh hai chiều.
| Tiêu chí | Nhập khẩu | Xuất khẩu |
|---|---|---|
| Lệ phí hải quan | Có, theo quy định [cần điền số thật] | Có, theo quy định [cần điền số thật] |
| Thuế | Thuế nhập khẩu và thuế GTGT | Thuế xuất khẩu với một số nhóm hàng; hàng xuất khẩu thuộc diện thuế suất GTGT 0% |
| Phí dịch vụ | Đại lý và local charge tại cảng đến | Đại lý và local charge tại cảng đi |
| Bên chịu chính | Người nhập khẩu | Người xuất khẩu |
Ví dụ, lô xuất không thuộc danh mục chịu thuế xuất khẩu chỉ còn lệ phí và phí dịch vụ. Lô nhập cùng loại hàng cộng thêm thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Do đó, hai lô chênh nhau ở dòng thuế.
4. Tính phí thông quan cho một lô nhập khẩu thế nào?
Để thấy phí thông quan là gì bằng con số, xem lô nhập khẩu giả định dưới đây. Tổng phí gồm bốn dòng: lệ phí, thuế nhập khẩu, thuế GTGT và phí dịch vụ.
| Khoản | Cách tính | Số tiền |
|---|---|---|
| Lệ phí hải quan | Theo mức quy định | [cần điền số thật] |
| Thuế nhập khẩu | Trị giá tính thuế × thuế suất nhóm hàng | [cần điền số thật] |
| Thuế GTGT | (Trị giá tính thuế + thuế nhập khẩu + thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có) × thuế suất GTGT | [cần điền số thật] |
| Phí dịch vụ | Theo báo giá đại lý và hãng chuyển phát | [cần điền số thật] |
Giả sử lô hàng có trị giá [cần điền số thật] và thuộc nhóm có thuế suất [cần điền số thật]. Thay số vào từng dòng, sau đó cộng bốn dòng để có tổng phí. Trị giá tính thuế thường gồm giá mua cộng chi phí vận tải và bảo hiểm đến cửa khẩu nhập [cần điền số thật: văn bản quy định về trị giá hải quan]. Công thức thuế dựa trên Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và Luật Thuế giá trị gia tăng [cần điền số thật: số hiệu văn bản].
Khi nhận báo giá, yêu cầu bên cung cấp tách riêng bốn dòng này. Nếu báo giá chỉ ghi một con số tổng, bạn không biết khoản nào thay đổi khi số liệu đổi.
5. Gửi bưu kiện cá nhân có phải trả phí thông quan không?
Người gửi trả cước vận chuyển, còn thuế và phí thông quan tại nước nhận do người nhận hàng chịu. Đơn vị vận chuyển cần báo cước rõ trước khi gửi, để người gửi tính trước chi phí phía mình.
Khi gửi bưu kiện cá nhân, phí thông quan là gì tại nước nhận? Đó là thuế và các khoản phí mà nước đó áp dụng khi hàng nhập cảnh. Ngưỡng giá trị miễn thuế khác nhau theo từng nước: [cần điền số thật: ngưỡng miễn thuế của nước nhận và nguồn]. Trước khi gửi, hãy hỏi đơn vị vận chuyển xem báo giá có tách riêng khoản này không.
6. Những nhầm lẫn nào làm tăng tổng chi phí thông quan?
Nhầm lẫn phổ biến nhất khi hiểu phí thông quan là gì là coi cước vận chuyển như toàn bộ chi phí. Bốn lỗi sau khiến tổng chi phí tăng ngoài dự tính:
- Chỉ tính cước vận chuyển, quên thuế và phí phát sinh tại cửa khẩu.
- Gộp phí dịch vụ với lệ phí nhà nước, nên không biết khoản nào thương lượng được.
- Bỏ qua điều kiện mua bán trong hợp đồng, dẫn đến trả trùng hoặc thiếu khoản.
- Khai giá trị hàng thấp hơn thực tế để giảm thuế. Cách này có thể dẫn đến xử phạt và làm chậm thông quan.
Cách tránh đơn giản nhất là yêu cầu báo giá tách lệ phí, thuế và phí dịch vụ thành ba dòng riêng. Khi đó, bạn biết hỏi đúng khoản, chẳng hạn phí đại lý hoặc local charge.
7. Kết luận: phí thông quan là gì
Hiểu phí thông quan là gì giúp bạn biết khoản nào phải trả và khoản nào thương lượng được. Tiximax Logistics là đơn vị vận chuyển quốc tế và logistics, hoạt động trên các tuyến Việt Nam, Nhật Bản, Indonesia, Thụy Sỹ và Philippines.
Phí thông quan gồm lệ phí hải quan nhà nước, thuế và phí dịch vụ.
Người nhập khẩu thường trả thuế và lệ phí, còn phí dịch vụ theo thỏa thuận.
Chiều xuất khẩu thường có ít khoản thuế hơn chiều nhập khẩu.
Gửi bưu kiện cá nhân: thuế và phí thông quan tại nước nhận do người nhận hàng chịu.
Mọi con số cần lấy từ văn bản hiện hành và báo giá tách dòng, không từ ước tính chung.
Tiximax Logistics VN cung cấp thủ tục thông quan hộ khách hàng theo báo giá đã thỏa thuận trước khi thực hiện. Phí dịch vụ của Tiximax nằm trong báo giá đó và được tách riêng khỏi lệ phí hải quan và thuế nhà nước, giúp khách hàng dễ đối chiếu từng khoản. Lệ phí và thuế vẫn theo quy định hiện hành, còn phần công thực hiện thủ tục được hai bên thống nhất trước.
Gửi bưu kiện cá nhân và biết trước cước
Tiximax Logistics báo cước vận chuyển rõ trước khi bạn gửi. Thuế và phí thông quan tại nước nhận do người nhận hàng chịu, nên hãy hỏi đơn vị vận chuyển tách riêng khoản này trong báo giá.
Nhận báo giá cướcCâu hỏi thường gặp
Phí thông quan là gì?
Phí thông quan là tổng các khoản phát sinh khi hàng làm thủ tục qua hải quan để nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Tổng này gồm lệ phí hải quan nhà nước, thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT và thuế khác nếu có) và phí dịch vụ của đại lý hoặc hãng vận chuyển. Mỗi lớp có căn cứ và bên thu riêng, nên tách từng lớp khi đọc hóa đơn.
Phí thông quan gồm những khoản nào?
Phí thông quan gồm ba lớp. Lớp đầu là lệ phí hải quan nhà nước, theo quy định của nhà nước. Lớp thứ hai là thuế, gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT, tính theo trị giá và thuế suất của nhóm hàng. Lớp thứ ba là phí dịch vụ, như phí đại lý hải quan, local charge và phí thông quan của hãng chuyển phát, theo báo giá đã thỏa thuận.
Phí thông quan là bao nhiêu?
Không có một mức chung cho mọi lô hàng. Số tiền phụ thuộc trị giá hàng, thuế suất của nhóm hàng và mức phí dịch vụ trong báo giá. Bài này chưa có số liệu đã dẫn nguồn, nên các mức cụ thể để trống: [cần điền số thật: mức lệ phí, thuế suất và phí dịch vụ theo văn bản hiện hành]. Khi có số, hãy tính theo bốn dòng trong phần ví dụ.
Ai là người trả phí thông quan?
Người nhập khẩu thường trả thuế và lệ phí hải quan. Phí dịch vụ do bên thuê dịch vụ trả theo thỏa thuận. Điều kiện mua bán trong hợp đồng quyết định việc chia chi phí này. Ví dụ, với EXW, người mua chịu phần lớn chi phí từ kho người bán, còn với DDP, người bán lo thông quan nhập khẩu và thuế.
Phí thông quan nhập khẩu và xuất khẩu khác nhau thế nào?
Chiều nhập khẩu thường có nhiều khoản thuế hơn, gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT. Chiều xuất khẩu chỉ có thuế xuất khẩu với một số nhóm hàng theo danh mục hiện hành. Lệ phí hải quan và phí dịch vụ có ở cả hai chiều, nhưng phí dịch vụ tính tại cảng đến khi nhập và tại cảng đi khi xuất.
Thuế nhập khẩu có phải là phí thông quan không?
Không hoàn toàn. Thuế nhập khẩu chỉ là một lớp nằm trong phí thông quan. Phí thông quan còn gồm lệ phí hải quan nhà nước và phí dịch vụ. Khi tính tổng chi phí nhập khẩu, bạn cần cộng thêm thuế GTGT và các khoản dịch vụ, vì hai khoản này cũng nằm trong tổng đó.
Gửi bưu kiện cá nhân có phải trả phí thông quan không?
Người gửi trả cước vận chuyển theo báo giá. Thuế và phí thông quan tại nước nhận do người nhận hàng chịu. Ngưỡng giá trị miễn thuế khác nhau theo từng nước: [cần điền số thật: ngưỡng miễn thuế của nước nhận và nguồn]. Trước khi gửi, hãy hỏi đơn vị vận chuyển xem báo giá có tách riêng khoản này không.
